비상주 사무실의 사업자등록과 임대 비용
비상주 사무실의 사업자등록과 임대 비용에 대해 설명하겠습니다. 사업자등록을 위해 주소가 필요할 때 비상주 사무실을 선택하는 경우가 많습니다. 특히 집에서 일하는 분들은 저렴한 비용으로 사무실 주소를 사용할 수 있어 많은 이들이 이를 선호합니다.
비상주 오피스를 이용할 경우 비용은 얼마나 될까요? 여러 가지 선택지가 있는 가운데 비상주 사무실 임대 비용과 사업자 등록 절차에 대해 살펴보겠습니다.
비상주 사무실이란
비상주 사무실은 사업자가 실제로 사무실에 머물지 않고 주소만을 이용하는 서비스입니다. 실제 사용하지 않고 주소만 활용하기 때문에 가상 오피스라는 이름으로도 알려져 있습니다.
비상주 사무실은 주로 자택에서 일하는 개인 사업자나 재택 근무하는 직원들이 실제 사무 공간이 필요하지 않을 때 주로 활용됩니다.
기업으로 활동하기 위해서는 사업자등록이 필수적이며, 이를 위해 사무실 주소가 필요한 경우가 많습니다.
해외에서는 이미 상용화된 지 오래지만, 국내에서는 인터넷의 발전으로 재택근무가 늘어나면서 서서히 일반화되고 있습니다.
비상주 사무실 사업자등록의 이점
비상주 사무실을 이용하는 것에는 어떤 장점이 있을까요? 그리고 일반적인 사무실과 비교했을 때 어떤 차별점이 있을까요?
사무실 임대비용 절약
가장 두드러진 주요 장점은 사무실 임대 비용을 줄일 수 있다는 점입니다. 전통적인 사무실의 경우 매달 내야 하는 임대료 외에도 보증금, 관리 비용 등 여러 가지 추가 비용이 발생하지만, 이러한 것들을 절감할 수 있습니다.
사무실을 꾸미기 위해 필요한 가구와 비품에 들어가는 비용을 줄이는 것은 상당한 이점으로 여겨집니다.
특히 1인 기업뿐만 아니라 재택근무나 원격 근무를 주로 하는 직종에서도 비용 절감 효과가 더욱 두드러질 수 있습니다.
시간 절감
비상주 사무실은 출퇴근 할 필요가 없어 시간과 노력을 아낄 수 있는 장점이 있습니다.
1인 기업이나 직장인은 자택이나 선호하는 장소에서 일할 수 있어 출퇴근에 필요한 시간을 절약할 수 있습니다.
월별 임대
대부분의 비상주 사무실은 월간 임대가 가능합니다. 반면, 일반 사무실은 보통 1년 또는 2년 단위로 계약을 체결하기 때문에 사무실을 옮기는 것이 쉽지 않습니다.
직원이 늘어나면서 사무실을 더 넓히거나 다른 지역으로 이전하는 것은 정말 쉽지 않은 일입니다. 하지만 비상주 오피스를 이용하면 직원 수가 증가하거나 사업의 종류가 다양해지거나 변경된 경우에도 자유롭게 위치를 바꿀 수 있는 장점이 있습니다.
월마다 임대하는 형태이므로 계약을 지킬 의무가 덜하며, 언제든지 부담 없이 변경할 수 있다는 장점이 있습니다. 물론 많은 비상주 사무실은 6개월 또는 1년과 같은 장기 계약을 통해 할인 혜택을 제공하기 때문에 이러한 옵션을 선택하는 경우가 많습니다.
그러나 이러한 상황이 아니라면 필요할 때 언제든지 계약을 종료하고 즉시 다른 지역의 비상주 사무실 서비스를 이용하는 것이 가능합니다.
원하는 지역을 자유롭게 선택
실제 사무실을 선택할 때는 예산에 따라 위치가 제한될 수 있습니다. 예를 들어, 많은 사무실이 위치한 강남에서 사무실을 임대하려면 상당한 비용이 발생하게 됩니다.
비상주 사무실은 강남 지역에 위치하더라도 매우 합리적인 가격으로 사무실 주소를 확보할 수 있는 장점을 가지고 있습니다.
특히 외부의 관심을 끌고 싶거나 이미지가 중요한 경우, 서울의 주요 지역에 위치한 주소를 원하신다면 비상주 사무실을 임대하여 원하는 주소를 선택할 수 있습니다.
비상주 사무실 렌탈 가격
그렇다면 비상주 사무실 임대 가격은 얼마 정도일까요? 비상주 사무실 역시 일반 사무실처럼 지역에 따라 다소 차이가 있습니다.
주요 도심에서 거리가 멀어질수록 가격은 낮아지기 마련입니다. 대부분의 지역에 위치한 비상주 사무실은 월 1만원 이하로 이용할 수 있는 경우가 많습니다.
비상주 사무실을 찾고 싶다면 구글이나 네이버에서 ‘비상주 사무실’을 검색해보세요. 그러면 여러 업체들이 검색 결과로 나타날 것입니다.
강남 지역에서는 사무실 주소를 이용하는 데 드는 비용이 월 4만원 정도로 매우 저렴합니다. 선택하는 서비스에 따라 더 낮은 가격으로 이용할 수 있는 옵션도 제공됩니다.
일반 공유오피스 중에서도 비상주 사무실 서비스를 제공하는 곳이 있습니다. 1인실 공유 오피스는 약 70만원 정도의 비용이 드는 반면, 비상주 오피스는 월 10만원 이하로 이용 가능합니다.
일부 비상주 사무실에서는 거래처와의 회의가 필요한 경우 한 달에 몇 차례 시설을 이용할 수 있습니다. 따라서 다양한 옵션을 검토한 후 알맞은 서비스를 선택하는 것이 바람직합니다.
비상주 사무실 사업 등록
사업자등록을 위해 주소가 필요한 경우 비상주 사무실을 활용할 수 있습니다. 현재는 노트북이나 컴퓨터만 있으면 창업이 가능해서 많은 분들이 자신의 집을 사업 시작 장소로 선택하고 있습니다.
이런 상황에서는 자신의 주거지를 사업자등록 주소로 사용하는 경우가 발생할 수 있습니다. 자가로 소유한 경우에는 특별한 문제가 없겠지만, 월세나 전세로 사는 경우에는 집주인과 일정한 조율이 필요할 수 있습니다.
대부분의 집주인은 사업자등록 시 개인 주소를 사용하는 것을 선호하지 않기 때문에, 사전에 상담하여 등록하는 것이 바람직합니다.
그러나 집 주소를 주소지로 사용하는 경우, 해당 주소가 공개되므로 사생활 보호의 관점에서 문제가 발생할 수 있습니다.
비상주 사무실을 계약한 후에는 그 주소를 사업자 등록에 활용할 수 있습니다. 사업자 등록은 홈택스에서 계약서를 첨부한 뒤 손쉽게 진행할 수 있습니다.
비상주 사무실의 단점
비상주 사무실은 비용과 편리함에서 많은 이점을 제공하지만, 몇 가지 단점도 갖고 있습니다. 비상주 사무실을 이용하게 되면 우편물이 해당 사무실로 모이게 되는데, 상주하지 않기 때문에 택배나 우편을 수령하기 위해서는 직접 사무실에 가야 하는 불편함이 있습니다.
그렇기 때문에 가능한 한 자주 가는 장소나 가까운 위치에 비상주 사무실을 고르는 것이 바람직합니다.