엑셀을 무료로 다운로드하는 방법
엑셀을 무료로 다운로드하는 방법과 무료 엑셀 프로그램을 찾고 계신가요? 엑셀은 마이크로소프트가 제공하는 스프레드시트 소프트웨어로 MS 오피스 365의 일부입니다.
MS 오피스의 엑셀은 데이터를 입력하고 계산하는 등 다양한 작업에 활용됩니다. 특히 데이터 분석을 위한 유용한 도구로, 그래프와 여러 종류의 차트, 피벗 테이블 등을 만드는 데 필수적인 프로그램입니다.
개인과 더불어 전 세계의 많은 기업들이 여러 가지 이유로 엑셀을 활용하고 있습니다. 대기업은 물론 중소기업에서도 예산 작성, 지불 및 청구서 정리, 그리고 비용 관리 등 다양한 용도로 엑셀 프로그램을 사용하고 있습니다.
국내에서 온라인 버전을 사용할 때 무료 다운로드는 할 수 없고, 반드시 구매해야 합니다. 그러나 구매하지 않고도 무료로 이용하는 방법이 존재합니다.
엑셀이란?
엑셀은 마이크로소프트가 제작한 주요 스프레드시트 소프트웨어입니다. 오피스 제품군의 일원으로, 워드와 함께 널리 사용되는 프로그램 중 하나입니다.
엑셀을 사용하면 데이터 분석과 계산이 가능하며, 여러 업무에서 광범위하게 활용됩니다. 예를 들어, 데이터 분석이나 운영 관리, 성과 평가, 계산 등의 다양한 작업에 유용하게 사용되고 있습니다.
특정한 데이터를 만들기 위해 각 셀에 수학 공식을 설정할 수 있고, 여러 숫자를 동시에 정리하고 자동으로 계산하는 작업도 가능합니다.
업무 분야에서는 회계 처리, 예산 계획, 전략적 분석, 행정 업무 및 프로젝트 관리 등 여러 가지 작업을 수행할 수 있는 특징이 존재합니다.
엑셀은 간단한 계산이나 회계 문서 작성은 물론이고, 복잡한 금융 작업에서도 널리 사용됩니다. 그 사용 범위가 매우 다양합니다.
엑셀을 무료로 다운로드하는 법
엑셀은 업무뿐만 아니라 개인 용도로도 광범위하게 사용되고 있습니다. 하지만 엑셀만 따로 구매하는 것은 불가능하고, MS 오피스 전체 패키지를 구독해야 엑셀 프로그램을 사용할 수 있습니다.
그렇다면 엑셀을 무료로 다운로드하고 사용하려면 어떤 방법이 있을까요?
온라인 엑셀 버전
무료로 사용하려면 먼저 온라인 버전을 이용해야 합니다. 이 온라인 버전에서는 한 달 동안 무료 체험을 제공받을 수 있습니다.
처음 한 달간은 무료로 사용해볼 수 있으니, 필요할 때 언제든지 구독을 취소할 수 있습니다. 따라서 개인적으로 엑셀 프로그램이 필요할 때 유용하게 활용할 수 있습니다.
해외에서는 몇 가지 주요 기능이 빠진 온라인 버전을 누구나 이용할 수 있지만, 현재로서는 이 서비스가 국내에서는 제공되지 않고 있습니다.
무료 마이크로소프트 오피스 365
학교에서 일하는 교사나 학생들은 마이크로소프트 오피스 365 프로그램을 무료로 사용할 수 있습니다. 교육기관을 대상으로 한 이 무료 프로그램은 현재 교사나 학생으로 재직 중인 경우 바로 이용할 수 있습니다.
엑셀뿐만 아니라 MS 오피스의 워드, 파워포인트, 원노트, 그리고 마이크로소프트 팀즈 프로그램도 무료로 이용할 수 있습니다.
학교 이메일 주소를 입력해야 합니다. 이때, 개인 이메일이나 우리가 일반적으로 사용하는 네이버 메일, 지메일과 같은 계정이 아닌 ‘학교 메일’을 의미합니다.
학교 도메인이 포함된 이메일을 뜻하며, 이 이메일 주소를 사용해 학생임을 확인할 수 있습니다.
무료로 제공되는 마이크로소프트 오피스 365는 대학생들이 사용할 수 있으며, 기본적인 제품 스펙은 기존 버전과 같습니다. 하지만 이 서비스는 대학생에게만 제한되어 있으며, 졸업 후에는 일반 사용 버전을 이용해야 합니다.
추천하는 무료 엑셀 프로그램 TOP 5
학생이 아니라면 유료 프로그램을 사용하고 싶지 않은 경우, 무료로 사용할 수 있는 엑셀 대체 프로그램을 활용할 수 있습니다.
구글 스프레드시트
구글 스프레드 시트는 엑셀의 대체로 사용하기에 아주 유용한 프로그램입니다.
구글에서 제공하는 프로그램으로, 구글 계정을 가진 사람이라면 누구나 무료로 사용할 수 있다는 점에서 이름에서 알 수 있습니다.
클라우드 기술을 활용한 프로그램으로, 일반 엑셀 사용자들이 필요로 하는 대부분의 기능을 구글 스프레드 시트에서 구현할 수 있습니다.
클라우드에서 호스팅되어 웹 브라우저를 이용해 접근할 수 있습니다. 윈도우 PC뿐만 아니라 Mac, Linux, Android, iOS 등 여러 시스템에서 사용 가능한 장점이 있습니다.
자동 저장 기능
웹 기반 프로그램이라 실시간으로 자동으로 저장되는 기능이 있습니다. 따라서 계산 중 실수를 하거나 창을 닫아도 데이터가 사라질 걱정이 없습니다. 구글 스프레드 시트는 모든 정보를 구글 드라이브에 저장하기 때문에, 만약 PC에 문제가 생기더라도 본인의 계정을 통해 구글 드라이브에 저장된 파일을 활용할 수 있습니다.
공동작업 기능
구글은 다른 편리한 도구들과 함께 여러 사람이 동시에 한 문서를 편집하고 작성할 수 있는 실시간 협업 기능을 제공하고 있습니다.
한 사용자가 정보를 입력하면 다른 사용자가 그 자료를 즉시 확인할 수 있습니다. 수정이나 편집이 필요할 때는 즉각적으로 문서 창에서 채팅하며 소통할 수 있는 편리한 점이 있습니다.
문서 공유 기능
작성된 문서는 다른 이들과 함께 나눌 수 있습니다. 구글 스프레드 시트를 통해 직접 이메일로 전송할 수 있으며, 특정한 사람들만 접근할 수 있도록 공유하는 것도 가능합니다.
엑셀 파일을 올릴 수 있습니다.
엑셀로 만들어진 파일이 있다면 구글 스프레드시트에서 이 파일을 올려서 수정하거나 편집할 수 있습니다.
다양한 기능 추가
사용자는 문서에 설명이나 주석을 덧붙일 수 있습니다. 엑셀처럼 차트와 그래프를 생성하고 필터와 같은 다양한 부가 기능을 추가할 수 있는 옵션도 있습니다.
최근에는 엑셀을 기반으로 한 여러 자동화 작업이 많이 활용되고 있으며, 매크로 기능을 통해 반복적으로 수행해야 하는 작업을 자동으로 처리할 수 있습니다.
무료 사용 가능
개인은 최대 15GB까지 무료로 사용할 수 있습니다. 기업의 경우, 여러 사람이 하나의 계정을 공동으로 사용할 수 있으며, 저렴한 비용으로 데이터 분석이나 기존 엑셀에서 수행할 수 있는 작업을 함께 공유할 수 있습니다.
구글 스프레드시트는 엑셀을 사용하고 싶지 않을 때 고려해볼 수 있는 최상의 무료 대안입니다.
폴라리스 오피스
엑셀을 대체할 수 있는 훌륭한 프로그램으로 폴라리스 오피스가 있습니다.
폴라리스 오피스는 오피스를 설치하지 않아도 한글 파일(hwp), 프레젠테이션 파일(pptx), 그리고 스프레드시트 파일(xlsx)을 무료로 사용할 수 있는 프로그램입니다.
스마트폰이 등장한 이후 2011년에 모바일 버전이 출시되었으며, 지금은 PC에서도 이용할 수 있도록 서비스 영역이 넓어졌습니다.
마이크로소프트 오피스에서 제공하는 한글, 워드, 엑셀, 파워포인트와 유사한 기능을 활용할 수 있습니다. 또한 PDF 파일을 읽고 편집하는 작업도 가능합니다.
높은 호환성
폴라리스 오피스는 기존의 MS 오피스에서 사용하던 문서를 쉽게 복사하고 붙여넣어도 큰 문제 없이 사용할 수 있을 만큼 뛰어난 호환성을 가지고 있다고 알려져 있습니다.
클라우드 저장소 서비스 제공
폴라리스 오피스에서는 클라우드 저장소인 드라이브를 제공하고 있습니다. 베이직 플랜의 경우 1GB의 저장 공간을 사용할 수 있으며, 구글 드라이브나 원 드라이브와 같은 다른 서비스와 연동이 가능합니다.
무료 사용 가능
베이직 플랜은 무료로 제공되며 광고가 포함됩니다. 다만, 한 달 동안 사용할 수 있는 데이터는 60MB로 제한되어 있습니다.
스마트 옵션으로 전환하면 매달 2,500원의 요금으로 매우 경제적으로 이용할 수 있습니다. 스마트 요금제에서는 클라우드 사용 한도가 매달 1GB로 늘어나고, 매달 최대 3GB까지 저장 공간을 사용할 수 있습니다.
여러 가지 플랫폼에서 사용할 수 있음
윈도우를 사용하는 PC뿐만 아니라, 맥, 안드로이드, iOS와 같은 다양한 플랫폼에서도 이용할 수 있습니다.
조호 시트
조호 시트는 개인 사용자뿐만 아니라 팀원들과 공유하며 사용할 수 있는 엑셀의 대안 프로그램입니다. 데이터 입력, 분석 및 자동화 기능을 모두 지원하는 대표적인 스프레드 시트 프로그램입니다.
엑셀과 뛰어난 호환성
기존의 엑셀 파일은 조호 시트에서 손쉽게 프로그램을 열 수 있고, 수정하는 것도 가능합니다.
엑셀 파일뿐만 아니라 tsv, csv 같은 형식의 파일도 가능합니다.
- 조호 시트 링크
- 조호 시트 앱: 안드로이드/iOS
클라우드 서비스 제공
조호 시트는 모든 사용자에게 실시간 업데이트 기능을 제공합니다. 따라서 구글 시트와 유사하게 여러 팀원이 온라인에서 동시에 문서를 작성할 수 있는 이점을 가지고 있습니다.
매크로와 VBA를 활용하면 업데이트를 자동으로 진행할 수 있을 뿐만 아니라 작업 속도를 크게 향상시킬 수 있습니다.
이전 상태로 되돌릴 수 있으며, PC에서 작성한 문서를 스마트폰에서도 즉시 확인할 수 있습니다.
엑셀의 다양한 기능을 사용할 수 있음
조호 시트에서는 기존 엑셀에서 제공하는 대부분의 기능을 사용할 수 있습니다. 피벗 테이블, 그래프, 차트와 같은 계산 및 시각화 도구도 이용할 수 있습니다.
여러 가지 방식으로 내보낼 수 있음
작성된 문서는 여러 형식으로 저장하여 내보낼 수 있습니다. html 또는 pdf 파일 형식으로 다른 이와 공유하는 것이 가능합니다.
WPS 오피스 엑셀
엑셀을 대신할 수 있는 프로그램 중 하나는 WPS입니다. WPS 오피스는 엑셀의 여러 기능을 무료로 사용할 수 있는 점이 큰 매력입니다.
무료 버전은 광고가 포함되어 제공된다는 단점이 있지만, 광고의 진행 속도는 매우 빠르며 특정 기능을 사용할 때만 팝업 광고가 나타납니다.
광고의 지속 시간은 대략 10초 정도이며, PDF로 저장하거나 특정 프로그램을 활용할 때만 나타나기 때문에 자주 접할 수 있는 것은 아닙니다.
광고를 보게 되면 특정 기능을 30분 동안 사용할 수 있게 되지만, 일반 광고와는 다르게 반드시 시청해야 하는 단점이 존재합니다.
대부분의 기능이 무료로 제공되므로 큰 어려움은 없을 것 같습니다.
데이터 분석 기능
데이터를 입력하고 분석하며 예산을 추적하는 기능을 갖추고 있어 개인뿐만 아니라 기업에서도 활용할 수 있습니다.
기존의 엑셀 파일과 함께 사용할 수 있음
기존의 엑셀 파일을 그대로 활용하여 수정하거나 편집할 수 있습니다.
또한 개인 컴퓨터뿐만 아니라 스마트폰과 같은 모바일 기기에서도 파일을 확인할 수 있고, 편집도 할 수 있습니다.
리브레 오피스
리브레 오피스는 엑셀을 대체할 수 있는 우수한 프로그램 중 하나로 사용될 수 있습니다.
리브레 오피스는 MS 엑셀보다 다양한 기능을 갖추고 있으며, 한 화면에서 두 개의 별도 스프레드시트를 나란히 비교하는 것이 가능합니다.
윈도우뿐만 아니라 맥, 안드로이드, iOS에서도 사용할 수 있습니다. 동일한 계정으로 로그인하면 PC에서 만든 파일을 모바일 앱에서도 열어볼 수 있습니다.
엑셀 또는 다른 엑셀 대안 소프트웨어로 만든 파일을 그대로 가져올 수 있고, 리브레 오피스에서 수정하거나 편집한 후 다시 저장할 수도 있습니다.
그러나 다른 엑셀 대체 프로그램들과 비교했을 때 자동화 기능이 미비하며 복잡한 형태의 차트를 만드는 기능도 충분히 갖추지 못하고 있다는 단점이 존재합니다.
또한 다른 팀원들과 동시에 협력할 수 있는 기능은 부족합니다. 하지만 개인적으로 엑셀 프로그램을 사용하는 데는 충분한 기능이 갖춰져 있으며, 무료로 이용할 수 있습니다.
하지만 실시간으로 온라인에서 협업하는 기능이 부족하므로, 팀과의 공동 작업보다는 개인적인 업무에 활용하는 것이 더 적합합니다.
엑셀을 무료로 다운로드하고 사용하는 방법에 대해 알아보았습니다. 학생이 아닌 경우 매번 비용을 지불하며 엑셀을 사용하는 것이 부담이 될 수 있습니다.
이럴 때는 무료 엑셀 프로그램을 활용하면 경제적인 부담 없이 엑셀을 무료로 사용하실 수 있습니다.
최고의 PC 게임 추천 순위 10선, 누구나 즐길 수 있는 게임