재직증명서 발급
재직증명서 발급 절차를 알고 싶으신가요? 재직증명서는 사용자가 현재 근무 중인 직장을 확인할 수 있는 서류입니다. 이 서류를 통해 직장의 이름과 직책 등 정확한 정보를 확인할 수 있습니다.
재직증명서는 정해진 양식이 없으며, 발급하는 회사에 따라 차이가 있을 수 있습니다. 일반적인 발급 절차와 함께 인터넷을 통해 발급받는 방법에 대해서도 알아보겠습니다.
재직증명서 발급 사유
재직증명서는 현재 다니고 있는 회사와 그 안에서의 직책을 확인할 수 있는 문서로, 여러 상황에서 요청받을 수 있습니다.
은행에서 업무를 처리할 때 필요로 하는 문서로 활용되며, 소득을 증명해야 할 때에도 주로 사용됩니다.
현재의 수익을 어느 정도 파악할 수 있는 직장이나 직책을 증명하는 서류는 다양한 금융 관련 서류에 필수적으로 포함되는 문서입니다.
은행 업무와 관련해서는 소득 증빙이나 신용카드 발급이 중요한 이유가 됩니다. 직장 이동을 고려하는 경우, 타 기업으로의 이직이나 취업을 위한 경력 증명이 필요합니다. 해외 비자 발급의 경우, 몇몇 상황에서는 재직 증명서를 통해 자신의 신분을 확인하는 용도로 사용됩니다.
재직증명서는 여러 상황에서 필요할 수 있습니다. 가장 먼저, 은행과 관련된 일에서 재직증명서는 소득을 입증하는 데 사용되므로 신용카드 발급이나 여러 증명 서류를 제출할 때 필수적으로 요구되는 경우가 많습니다.
타 회사로 이직하거나 취업할 시 재직증명서는 현재 경력을 입증하는 데 사용되기도 합니다.
최근 은행에서 계좌를 개설하고자 할 때, 계좌의 용도에 따라 요구되는 서류가 있을 수 있어 증명서가 필요한 경우가 의외로 많습니다.
일반적으로 재직증명서는 현재 일하고 있는 회사의 총무부나 관련 부서에서 요청하여 발급받을 수 있습니다.
재직증명서 발급하는 두 가지 방법
회사의 발급을 요청하기
가장 손쉬운 방법은 현재 일하고 있는 회사에 재직증명서 발급을 요청하는 것입니다. 각 회사마다 고유한 재직증명서 양식이 있으며, 이 양식은 회사마다 상이할 수 있습니다.
기업은 직원이 요구할 때 즉시 증명서를 발급할 수 있는 의무가 있습니다. 발급받은 증명서는 은행이나 관련 기관에 바로 제출할 수 있습니다.
회사의 요청을 개별적으로 하기란 간단하지 않은 상황도 종종 발생합니다. 게다가 다른 회사로 이직을 위해 서류를 발급받아야 하는 경우도 있어 직접 부탁하는 것이 어려운 경우가 많습니다.
이런 상황에서는 어떤 조치를 취해야 할까요?
재직증명서를 온라인으로 발급받는 방법
이럴 때는 온라인으로 재직증명서를 받을 수 있습니다. 만약 회사에 요청하는 것이 어렵다면 국민연금 사이트를 이용해 발급받는 방법이 있습니다.
국민연금과 4대 보험은 일정 금액 이상의 소득이 있을 경우 무조건 가입해야 하며, 국민연금 가입 기록을 통해 직장의 정보도 확인할 수 있습니다.
따라서 국민연금 가입 이력서를 이용하여 근무 경력을 확인할 수 있습니다.
국민연금 가입 이력서에는 현재 직장에 대한 정보와 근무 기간뿐만 아니라 이전에 일했던 직장에 대한 정보도 포함되어 있어, 신청자의 경력 사항을 종합적으로 확인할 수 있습니다.
국민연금 가입증명서를 발급받으시려면 다음의 절차를 따라주시면 됩니다.
국민연금 전자민원 서비스 웹사이트로 이동하기
아래 URL을 클릭하시면 국민연금관리공단의 홈페이지로 가실 수 있습니다.
개인 서비스 – 증명서 발급
국민연금 전자민원 서비스 웹사이트에 들어간 후, 상단에서 ‘개인 서비스’ 항목을 클릭하고 화면을 아래로 스크롤합니다. 그런 다음 ‘증명서 발급’ 메뉴에서 가입증명서 (국문/영문) 항목을 선택합니다.
본인 확인하기
본인 인증 화면이 나타나면 공동인증서나 일반 인증서를 이용하여 본인을 확인합니다. 국민연금 홈페이지를 처음 이용하는 분들은 먼저 인증서를 등록한 후 본인 인증을 통해 로그인할 수 있습니다.
가입증명서 만들기
로그인 후에는 증명서를 국문 또는 영문 중에서 선택할 수 있는 옵션이 나타납니다. 국문 가입서를 선택한 후에는 개인 정보 제공에 동의해야 합니다.
확인 버튼을 클릭하시면 국민연금 가입 정보를 조회할 수 있습니다.
원하는 기간을 선택하세요. 전체 기간이 필요하다면 전체 옵션을 선택할 수 있고, 현재 직장에서만 근무한 기간을 원한다면 그에 맞춰 현재 직장의 근무 기간만 설정하면 됩니다.
선택한 기간을 정한 뒤 확인 버튼을 누릅니다.
프린터가 연결되어 있다면, 하단의 프린터를 선택한 후 인쇄 버튼을 클릭하면 발급할 수 있습니다. PDF 형식으로 받고 싶으시면 PDF 파일로 선택할 수도 있습니다.
최근에는 이메일 또는 메신저를 통해 전송 가능한 pdf 파일로 발급받는 경우가 흔해졌습니다.
여러 가지 방식으로 사용해 보세요.
발급 시 주의할 점
가장 간편하게 재직증명서를 받는 방법은 회사에 직접 요청하는 것입니다.
그러나 다른 회사로 옮기거나 은행에 제출하기 위해 발급받는 경우 요청이 쉽지 않을 수 있습니다.
인터넷을 통해 발급을 받는 것은 매우 간편합니다. 이직할 때는 필요한 이력만 선택적으로 발급받을 수 있어 더욱 실용적으로 활용할 수 있는 장점이 있습니다.