안녕하세요, 최근 저는 공공기관 제출을 위한 한 문서를 수정하기 위해 PDF 파일을 HWP 형식으로 바꾸는 작업을 시도했습니다. 그러나 단순히 복사하고 붙여넣기를 시도하니 글자가 깨져서 사용이 불가능한 상황이 발생하였습니다.
이 문제를 해결하기 위해 여러 무료 변환 사이트와 한글 프로그램의 기능을 테스트하였고, 가장 정확하고 빠른 변환 방법을 정리하였습니다. 이번 글에서는 PDF 파일을 한글 HWP로 변환하는 과정을 단계별로 설명하여 처음 접하는 분도 쉽고 빠르게 변환할 수 있도록 도와드리겠습니다.
PDF를 한글(HWP)로 변환해야 하는 이유와 경험한 불편함
PDF 형식은 보안성과 호환성이 뛰어나 많은 사람들이 이용하고 있지만, 내용 수정이 불가능하다는 한계가 있습니다. 저도 학교에서 과제를 제출할 때 교수님께서 “한글 파일로 다시 올려주세요”라고 요구하셔서 급히 파일을 변경해야 했습니다. 또한, 이력서나 공공기관 양식은 대부분 HWP 형식으로 작성되기 때문에 PDF 파일로는 편집이 힘든 상황이었습니다. 이러한 경우, 변환 기능을 모르고 있다면 처음부터 다시 작성해야 해 많은 시간과 노력이 낭비될 수 있습니다.
실제로 PDF 파일을 HWP로 변경해본 결과, 문서 구조는 그대로 유지되면서도 수정이 가능해져 생산성이 크게 향상되었습니다. 업무 처리 속도도 훨씬 빨라졌습니다. 이러한 점에서 변환 방법을 알아두는 것이 중요하다고 할 수 있습니다.
무료 PDF를 한글로 변환하는 사이트 비교
가장 먼저 시도한 방법은 Smallpdf, iLovePDF, Convertio와 같은 웹 기반 서비스였습니다. 이들 웹사이트에 PDF 파일을 업로드하면 자동으로 한글 파일로 변환해줍니다. 회원가입 없이도 무료로 이용할 수 있는 점이 특히 유용했습니다. 하지만 무료 사용자에게는 시간당 변환 횟수에 제한이 있으며, 광고가 많이 나타나 클릭 실수가 발생할 가능성이 있었습니다.
네이버 MYBOX의 한글 문서 변환 서비스
네이버 MYBOX에서는 PDF 파일을 HWP 형식으로 변환하는 기능을 제공합니다. 네이버 계정만 있으면 추가 설치 없이 바로 사용할 수 있어 매우 편리했습니다. 개인적으로 이 기능을 사용했을 때, 다른 서비스에 비해 글자가 깨지는 현상이 적고 한국어 문서에 최적화되어 있다는 점이 인상적이었습니다. 단, 용량이 큰 파일(20MB 이상)은 업로드하는 데 시간이 걸리는 문제가 있었습니다.
PDF를 HWP로 변환하는 실제 방법
온라인 사이트에서의 변환 방법
해당 사이트에 접속한 후 ‘PDF to HWP’ 메뉴를 클릭합니다. 그 후 필요한 파일을 업로드하고 자동 변환이 시작됩니다. 변환이 완료되면 다운로드 버튼을 클릭하면 됩니다. 제가 Convertio를 이용했을 때는 3분 이내로 변환이 끝났고, 별도의 프로그램 설치가 필요 없어서 직장에서도 간편하게 사용할 수 있었습니다.
변환 시 오류를 줄이는 설정 방법
처음에는 PDF 파일 내의 표와 글머리표가 깨지는 문제가 있었습니다. 이때 ‘OCR(광학 문자 인식)’ 기능을 활성화하였더니 한글 변환의 정확도가 크게 향상되었습니다. 특히 스캔한 문서의 경우 OCR 기능을 반드시 활성화해야 하며, 텍스트 기반 PDF 파일에는 일반 변경 모드가 더 빠르고 정확하다는 점을 기억해두면 좋습니다.
한글(HWP) 프로그램에서 PDF 불러오기 및 편집 후기
한글 2020 이후 버전의 PDF 불러오기 기능
한글 프로그램은 PDF 파일을 열 수 있는 기능을 제공합니다. HWP 프로그램을 실행하고 파일 메뉴에서 불러오기를 선택한 후 PDF 파일을 선택하면 됩니다. 이 방식으로 파일 구조를 거의 그대로 유지하면서 편집할 수 있으며, 표나 도형도 대체로 원본 그대로 유지됩니다.
글꼴 및 줄 간격 문제 해결 팁
가끔 불러온 문서가 이상하게 보일 때가 있습니다. 이럴 때는 ‘문서 복원 기능’을 사용하거나 글꼴을 기본 폰트인 맑은 고딕이나 바탕체로 변경하면 안정적으로 보이는 경우가 많습니다. 저는 글꼴 변경 후 글자 간격이 벌어지는 문제를 겪었으나, 전체 선택 후 스타일을 초기화함으로써 곧바로 해결할 수 있었습니다.
PDF와 HWP 변환 방법 비교
| 구분 | 온라인 변환 사이트 | 네이버 MYBOX | 한글 프로그램 직접 변환 |
|---|---|---|---|
| 설치 필요 | 없음 | 없음 | 한글 프로그램 필요 |
| 변환 속도 | 빠름(1~3분) | 중간 | 즉시(내 PC 기준) |
| 글자 깨짐 | 가끔 발생 | 거의 없음 | 없음 |
| 대용량 파일 | 제한 있음 | 2GB까지 가능 | PC 성능에 따라 다름 |
| 추천 대상 | 초보자 / 급한 경우 | 업무용 / 공공문서 변환 | 한글 사용자 / 자주 편집하는 경우 |
변환 후 파일 활용 꿀팁 및 제출 시 주의사항
변환한 파일은 한글 프로그램에서 다시 저장하는 것이 좋습니다. 온라인 변환 사이트에서 다운로드한 HWP 파일은 보안 설정이 활성화되어 수정이 제한될 수 있기 때문입니다. 공공기관이나 학교에 제출할 문서는 최종적으로 PDF로 변환하여 제출하는 것이 안정성을 높이는 방법입니다. 실제로 편집 후 바로 제출했을 때 파일이 깨져서 연락을 받았던 경험이 있어, PDF로 재저장한 후 미리보기를 통해 확인하는 습관을 들이게 되었습니다.
또한, 파일 용량이 10MB를 초과할 경우 업로드에 제한이 있을 수 있으므로, 압축 저장 기능이나 클라우드 링크를 활용하는 것이 도움이 될 수 있습니다.